کارشناسان معتقدند که ایجاد محیط کاری مناسب در بالا بردن راندمان کاری کارکنان یک مجموعه تاثیر بسزایی دارد.
کمپانی‌های مطرح همیشه با چالش‌های متعددی روبه‌رو هستند و نحوه‌ی برخورد با این چالش‌ها، در واقع آینده آنها را رقم می‌زند. از طرفی در دنیای کسب‌وکار چیزی به نام پایان یافتن چالش‌ها وجود ندارد و تنها زمانی با مشکلی برخورد نخواهید کرد که به کسب‌وکارتان پایان دهید.
یکی از چالش‌هایی که در ابتدای کسب‌وکارتان با آن روبه‌رو می‌شوید جمع‌آوری تیم خلاق و قدرتمند است. بعد از آن با چالش‌های جدیدی مواجه خواهید شد. هر چقدر که تیمتان بهتر باشد؛ باید محیط کاری مناسب‌تری را برای آنها تهیه کنید تا انگیزه ادامه دادن به کار در کارکنانتان حفظ شود. همچنین باید در نظر داشته باشید که وقتی به موفقیت رسیدید، کمپانی‌های دیگر قصد خواهند داشت تا کارمندان نمونه و خلاق شما را جذب کنند.
باید قبول کنید که نمی‌توان از این چالش‌ها فرار کرد یا آنها را نادیده گرفت؛ زیرا هرگونه سهل‌انگاری باعث خواهد شد به کسب‌وکارتان آسیب جدی وارد شود. به همین دلیل باید به فکر ساخت مجموعه‌ای باشید که کارکنانتان علاقه به ادامه همکاری داشته باشند.
در حالی که می‌توان مؤلفه‌های زیادی برای ساخت یک محیط کاری مناسب برشمرد. در این مقاله قصد داریم به مهمترین آنها اشاره کنیم.
به‌عنوان مدیر یک مجموعه؛ باید در نظر داشته باشید که برای کارمندانتان یک الگوی رفتاری خواهید بود. شما با تصمیمات، رفتارها و واکنش‌هایتان به مسائل مختلف، در واقع برای کارکنانتان فرهنگ‌سازی می‌کنید. هر حرکتی که کمپانی شما انجام دهد، اثری از شما به همراه خواهد داشت؛ زیرا اعضای مجموعه‌ی شما سعی خواهند کرد آن‌طور که شما می‌خواهید کار کنند.
شاید در ابتدا بتوانید روی هر یک از کارکنانتان نظارت داشته باشید؛ اما هرچه کمپانی رشد کند، نظارت روی کارمندان سخت‌تر خواهد شد. در چنین مرحله‌ای کارمندان کلیدی شما هستند که مجموعه‌های کوچک‌تر را هدایت خواهند کرد. این کارمندان در واقع همان اعضای گروه اولیه شما هستند که در رشد کسب‌وکارتان کمک کرده‌اند و حال هدایت بخش‌های کوچک‌تر به آنها واگذار شده است.
در نظر داشته باشید این کارمندان که اکنون مدیر شده‌اند؛ سعی می‌کنند مانند شما عمل کنند و رفتار مشابهی با زیردستانشان داشته باشند؛ بنابراین باید سعی کنید در انتخاب کارمندان کلیدی و فرهنگ‌سازی کسب‌وکارتان دقت کنید.
البته از تأثیری که کارمندانتان روی شما دارند نیز نباید غافل شوید. هرچه کارمندان شما پرانرژی، فعال و سخت‌کوش باشند؛ بر روی شما نیز تأثیر خواهند گذاشت و مشاهده می‌کنید که موفقیت و میزان خلاقیتی که در کار دارید بالاتر رفته است. از طرفی جذب کارمندان بی‌انگیزه نه‌تنها روی شما تأثیر منفی خواهند گذاشت، بلکه در آینده نیز مشکل‌ساز خواهد شد.
مدیران باهوش هیچ‌وقت محیط کاری خشک و رسمی نمی‌سازند؛ زیرا می‌دانند که چنین محیطی باعث فراری دادن افراد مستعد خواهد شد. آنها از قدرتی که یک محیط کاری دوستانه و صمیمی دارد، آگاه هستند و با آغوش باز به استقبال آن می‌روند.
ساخت یک محیط صمیمی و دوستانه به افزایش انرژی و انگیزه کارمندان کمک می‌کند. هدف اصلی این است که کارمندانتان بتوانند دوستان خوبی هم برای یکدیگر باشند و محیط کاری را مانند خانواده دوم خود در نظر بگیرند.
چنین شرایطی باعث ایجاد صمیمیت میان آنها خواهد شد و برای حل مشکلات به یکدیگر کمک خواهند کرد. در نظر داشته باشید که ساخت چنین محیطی نباید با اجبار باشد بلکه باید فرصت‌هایی بسازید تا کارمندان به یکدیگر نزدیک‌تر شوند.
یک کمپانی که به‌سرعت در حال رشد است؛ نیاز به مدیرانی دارد که بتوانند به رشد آن کمک کنند. این موضوع باعث میشود بعضی از کمپانی‌ها به فکر استخدام بیفتند؛ زیرا افراد جدید ممکن است تجربیات بیشتری داشته باشند و به پیشرفت بیشتر کمپانی کمک کنند.
اگرچه گاهی ممکن است چنین اقدامی درست باشد؛ اما هیچ‌گاه قدرتی را که در ترفیع دادن نیروهایتان وجود دارد، دست‌کم نگیرید. وقتی کارمندی ترفیع بگیرد، فرصتی برای تمام کارکنان مجموعه به وجود خواهد آمد؛ زیرا آنها متوجه خواهند شد که اگر بتوانند لیاقتشان را نشان دهند، امکان دریافت سمت بالاتر برایشان وجود خواهد داشت.
از طرف دیگر؛ ترفیعی که تنها به علت مهارت نبوده و سابقه کاری نیز در آن دخیل باشد؛ میتواند موقعیت‌های خوبی بسازد. در چنین شرایطی میزان صمیمیت میان کارمندان افزایش خواهد یافت؛ زیرا هر یک از اعضا می‌دانند که امکان پیشرفت برای آنها وجود دارد.