مجله مطالب خواندنی
سبک زندگی، روانشناسی، سلامت،فناوری و ....مجله مطالب خواندنی
سبک زندگی، روانشناسی، سلامت،فناوری و ....بهترین روشهای بهبود بهره وری کدامند؟
[ad_1]۴ توصیه‌ی رایج بهبود بهره‌وری که اتفاقاً چندان هم خوب نیستند
آیا تاکنون برای افزایش بهره وری کار خاصی انجام داده‌اید؟ اصلا از بهره وری خودتان راضی هستید؟
به گزارش آلامتو و به نقل از بیزینس ترند؛ سال‌هاست توصیه‌های بسیاری را با برچسب «امتحان پس داده» از متخصصین بهبود بهره‌وری شنیده‌اید. اما حقیقت این است که: اکثر این توصیه‌ها در عمل برای همه کارساز نیستند. بسیاری از «بهترین» توصیه‌های بهره‌وری برای بسیاری از افراد هیچ تاثیری بر بهره‌وری‌شان ندارند. در این مقاله سعی داریم دلیل عدم کارایی این توصیه‌ها را شرح دهیم و بگوییم که به جای آنها چه کارهایی می‌توانید انجام دهید.
همچنین بخوانید: 5 عادت روزانه برای افزایش بهره وری
۱. «سر صبح ایمیلتان را چک نکنید»
قابل درک است که چرا چنین توصیه‌ای مناسب به نظر می‌رسد: خواندن و جواب دادن به ایمیل‌ها میتواند کل صبحتان را خراب کند و از برنامه عقبتان بیندازد (خودتان بهتر می‌دانید دیگر، وقتی ۱۵ دقیقه ایمیل خواندن می شود ۴۵ دقیقه – و یک مرتبه می‌بینید دیرتان شده است). اما، در بسیاری از زمینه‌های کاری، اعتنا نکردن به اتفاقات شب گذشته خیلی سخت است – حتی برای چند ساعت. به زبان دیگر: این توصیه مناسب زندگی‌هایی که به سرعت در جریان هستند نیست. اتفاقاً، شاید اضطرابتان موقع رفتن به محل کارتان را هم افزایش بدهد.
راه حل
ایمیل‌ها را صبح اول وقت چک کنید، اما اگر بیش از یک دقیقه وقتتان را می‌‌گیرند جوابشان را ندهید. ایمیل‌هایی که جوابشان «بله» یا «خیر» است و یا آن‌هایی که می‌توانید برای شخص دیگری بفرستید تا آنها را پیگیری کند، مشکلی نخواهند داشت. اما هر چیزی که بررسی و پاسخی طولانی نیاز دارد ممنوع است. این ایمیل‌ها را با تیک خوانده نشده مشخص کنید و هر موقع وقت بیشتری داشتید به سراغشان بروید. حتی از این هم بهتر، می‌توانید به لیست اقدامات خود اضافه‌شان کنید و مطمئن باشید به موقع انجامشان خواهید داد.
بررسی و بالا و پایین کردن ایمیل‌ها در ساعات اولیه‌ی روز استفاده‌ی مناسبی از زمان خواهد بود، حتی اگر آن لحظه فرصت پاسخ‌گویی نداشته باشید. به این ترتیب، قبل از پاسخ‌گویی مدتی در ذهنتان نگهشان خواهید داشت و این عالی است.
۲. «سخت‌ترین کار را اول انجام دهید»
این هم یک استراتژی منطقی به نظر می‌رسد. اما مشکلش اینجاست که بعضی اوقات سخت‌ترین کار شدیداً زمانتان را خواهد کشت. اگر برنامه‌ریزی نکرده‌اید و زمان و منابع و انرژی لازم برای این کار را کنار نگذاشته‌اید ممکن است به بیراهه بروید. چنین استراتژی‌ای میتواند روز مفیدتان را خراب کند.
راه حل
به جای سر و کله زدن با سخت‌ترین کار روزتان به عنوان اولین کار، با انجام دادن کارهای ساده و کوچک‌تر، اعتماد به نفس خود را بالا برده و ذهنتان را باز کنید. این کار آرام آرام شما را به روز خلاقی که در نظر دارید نزدیک کرده و کاری می‌کند به راحتی جلو بروید.
توصیه‌ی اضافی: کار سختی را که پیش رو دارید به چند قسمت کوچک‌تر تقسیم کنید. برای مثال «نوشتن کتاب» بسیار دلهره‌آور است. پس باید به قسمت‌های کوچکتری از جمله «تحقیق و ایده‌یابی»، «خلاصه‌نویسی برای هر فصل» و «مکاتبه با مدیران برنامه» تقسیم شود.
۳. فقط یک لیست اقدامات درست کنید
خب، به نظر ما هم در آوردن همه چیز از ذهن و آوردنشان روی کاغذ فکر خوبی است. اما داشتن فقط یک لیست برای مراجعه به کارهایی که باید انجام شوند اشتباه بزرگی است. تمرکز بسیار سخت میشود و انتخاب کارهایی که باید انجام شوند وسط یک لیست بی‌پایان غیرممکن خواهد بود.
راه حل
وقتی ذهنتان را پاک‌سازی کرده و همه چیز را بیرون کشیدید، لیستتان را به شکلی خاص و قابل انجام بازنویسی کنید. سپس، یک قدم جلوتر رفته و لیستتان را به قسمت‌های مختلفی از جمله «محل کار»، «خانه»، «پروژه‌های جانبی» و … تقسیم کنید.
به این ترتیب، وقتی به لیست خاصی نگاه می‌کنید ذهنتان بازتر شده و لازم نیست وقتی به دنبال نهایی کردن برنامه‌های نشست مطبوعاتی فردا هستید، چشمتان به «انتخاب کادوی تولد مادربزرگ» بخورد. هر وقت آماده‌ی انجام کارهای شخصی‌تان بودید، کادوی مادربزرگ را هم انتخاب خواهید کرد. جدا کردن لیست‌های اقدامات به تمرکز بسیار بالاتر روی کارهایی که باید هر چه سریع‌تر انجام شوند کمک شایانی خواهد کرد.
۴. «چند کار را با هم انجام ندهید»
بله. شاید این توصیه را بارها و بارها از زبان بسیاری از افراد شنیده باشید – اما راستش را بخواهید، آن قدرها هم توصیه‌ی دقیقی نیست. آدم‌های زیادی را دیده‌ایم که استاد انجام چندین کار با هم هستند و می‌توانند پروژه‌های مختلفی را همزمان پیش ببرند. اتفاقاً استرس ناشی از این تصمیم میتواند بهره‌وری‌تان را بیشتر و بیشتر کند. برای مثال، تا حالا دقت کرده‌اید که وقتی باید مقدار مشخصی از کارتان را در زمانی محدود انجام دهید، هر طور شده برایش راهی پیدا می‌کنید؟ حتی اگر لازم باشد، حاضرید دو کار را همزمان انجام دهید.
راه حل
گزینشی عمل کنید. برای مثال، فاصله‌ی بین خانه و محل کار زمان مناسبی برای گوش کردن به پادکست‌های مورد علاقه‌تان است. درست است که روی کاغذ در حال انجام دادن همزمان دو کار هستید اما منابع و امکانات لازم برای این دو کار، یکسان نیستند. یعنی، راه رفتن و گوش دادن راهی مفید برای انجام دو کار همزمان است چرا که این دو کار مکمل همدیگر هستند. اما، دو کار مثل صحبت با تلفن و نوشتن ایمیل گزینه‌های مناسبی برای انجام همزمان چند کار نیستند چرا که تقسیم کردن ذهن بین این دو کار سخت خواهد بود.
یادتان باشد، این که نکته‌ای به عنوان «بهترین توصیه‌ی موجود» معروف شده است به این معنی نیست که الزاماً بهترین توصیه برای شما هم خواهد بود. پس با خیال راحت چنین توصیه‌های بهره‌وری را که در اینجا بر شمردیم نشنیده گرفته و به جایگزین‌هایی که بالاتر گفته شدند فکر کنید.
[ad_2]
لینک منبع
بازنشر: مفیدستان
عبارات مرتبط
کلماتی برای این موضوع
رضایت شغلی چیست و عوامل مؤثر بر آن کدامند؟رضایت شغلی و بهره وری مقدمه محیط کار انسان به مثابه منزل دوم او می باشد و چه بســــا راهنمای روشهای صحیح مطالعه و به یادسپاری مطالب و …انواع روشهای مطالعه کدامند،تکنیک سازماندهی مطالب ،چگونه مطالب را به خاطر بسپاریم راههای افزایش اعتماد به نفس ،زندگی بهتر ،روشهای …بنز،هیونداو بخریداقساط بلند مدت علل خیانت های زناشویی مخصوص دختر و پسرهای خوش مجله موفقیت رازهای رسیدن به موفقیت در زندگیمجله موفقیت مجله موفقیت آلامتوروش های رسیدن به پیروزی و موفقیت در کار و زندگی بهترین های اجتماعی و فرهنگیبهترین های اجتماعی و فرهنگی آموزشی اجتماعی و فرهنگی با این همه، وجه اشتراک در مدیریت منابع انسانی پایگاه مقالات علمی مدیریتمدیریتمنابعانسانیعنوان مقاله بررسی تاثیر بکارگیری اتوماسیون اداری بر بهره روی کارکنان مولفین مینا همایش های شیمی همایش ها ، کنفرانس ها و سمینار هاکنفرانس فناوری های نوین در بسته بندی های پلیمری تا بهمن ماه محورهای همایش علوم تربیتی مدیریت آموزشیمیزان تاثیر خیلی زیاد زیاد کم خیلی کم میانگین تاثیر فراوانی مطلق در صد مرکز آموزش و تحقیقات صنعتی ایرانآموزش …سمینار اهمیت فرایند ثبت ملی و بین المللی نشان تجاری دوره های آذرماه مرکز آموزش و آموزش جغرافیا سوالات تستی جغرافیای پیش …سوالات تستی جغرافیای پیش دانشگاهی سال چهارم انسانی نقش جغرافیا در مدیریت محیط حسابداری شرکت های تعاونی جستجو و دانلود کتابحسابداریشرکتهایتعاونیحسابداری مقدماتی این کتاب برای افرادی که می خواهند از پایه با اصول حسابداری آشنا شوند تکنولوژی آموزشی تکنولوژیتکنولوژیآموزشیعنوان درسی کتب نویسنده و انتشارات زبان عمومی و تخصصی کتاب لغت زبان عمومی مدیریت تکنولوژی واحدعلوم و تحقیقاتمدیریت تکنولوژی واحدعلوم و تحقیقات مطالب دانشجویان کارشناسی ارشدمدیریت تکنولوژی طرح درس روزانه درس مطالعات اجتماعی معلم میسوزد تا …با سلام خدمت دوستان امروز مطلبی رو با عنوان طرح درس روزانه درس مطالعات اجتماعی برای علوم تربیتی مدیریت آموزشیبی انگیزگی کارکنان خود را متوقف کنید ترجمه یاسر جلالی چکیده اغلب شرکتها مقالات پزشکی و بهداشتی،توصیه های پزشکی ، …حرکتی ورزشی برای بزرگ شدن باسن تصاویر – عکس های بیماران چشم پزشکی بهترین مرجع برای مرکز مشاوره خدمات مدیریت سئوالات تشریحی روش …مشاوره در زمینه سیستمهای کیفیت، مطالعات بهره وری، مباحث تحول اداری، خصوصی سازی مدیریت منابع آب در ایران و جهان آکااهمیت آب و آبیاری در کشاورزی بر کسی پوشیده نیستمخصوصا در کشاورزی ایرانآب سر منشاء مقالات مهندسی بهداشت حرفه ای و ایمنی صنعتیمقالاتمهران قلعه نوی دانشجوی دکتری مهندسی بهداشت حرفه ای در دانشگاه تربیت مدرس و عضو هیئت برند ثروت زایی برنداینترنت این روزها نقش بسیار پر رنگ تری از آنچه که در چند سال پیش داشت پیدا کرده است
لینک منبع :بهترین روشهای بهبود بهره وری کدامند؟