مجله مطالب خواندنی
سبک زندگی، روانشناسی، سلامت،فناوری و ....مجله مطالب خواندنی
سبک زندگی، روانشناسی، سلامت،فناوری و ....چگونه خودمان را مدیریت کنیم؟
[ad_1]
چگونه میتوانیم وقت و تخصص خودمان را مدیریت کنیم تا بیشترین بازدهی را داشته باشیم؟
به گزارش آلامتو و به نقل از بیزینس ترند؛ کسب‌وکار یعنی مدیریت کردن افراد اما مهمترین فردی که لازم اسـت مدیریت کنید همیشه خودتان هستید. در ادامه چند قاعده آمده اسـت برای اینکه حداکثر کارایی را از خود نشان دهید، صرف‌نظر از اینکه در کدام مرحله از مسیر شغلی خود قرار دارید.
1. نقاط قوت و ضعف خود را ارزیابی کنید.
هیچ‌کس در همه چیز خوب نیست و این شامل حال شما هم میشود؛ بنابراین، مانند آنچه در مورد فردی که به‌تازگی استخدام کرده‌اید انجام می‌دهید، لازم اسـت ابتدا زمینه‌هایی را که به‌احتمال‌زیاد در آنها موفق خواهید بود (نقاط قوتتان) و حوزه‌هایی را که احتمالاً در آنها نیاز به کمک گرفتن از دیگران دارید (نقاط ضعفتان) ارزیابی کنید.
این کار بیش ازآنچه به نظر می‌رسد چالش‌برانگیز خواهد بود، زیرا که دیدی که خودتان نسبت به توانایی‌هایتان دارید همیشه با سوگیری همراه اسـت. متأسفانه، میلیون‌ها انسان در دنیا پیدا می‌شوند که به‌اشتباه فکر می‌کنند بزرگترین نقاط ضعفشان بزرگترین نقاط قوتشان هست.
ساده‌ترین راه برای اینکه به شکلی بی‌طرفانه و واقع‌بینانه نقاط قوت و ضعف خود را ارزیابی کنید این اسـت که برای این کار از فردی کمک بگیرید که به او اعتماد دارید، شما را در عمل دیده اسـت و مهم‌تر از همه، حاضر اسـت با شما صادق باشد.
شاید بهترین فرد برای این کار یکی از همکاران سابقتان باشد که هیچ دلیلی برای زیبا جلوه دادن مشاهدات خود ندارد. این فرد احتمالاً میتواند بینشی را نیز برای شما فراهم کند و کمک کند به شناخت بهتری از خود دست پیدا کنید.
زمانی که به یک تصویر واقع‌بینانه از خود دست پیدا کردید، این سؤال را از خود بپرسید: «اگر قرار بود من این فرد را مدیریت کنم، چگونه از نقاط قوتش بهره می‌بردم و نقاط ضعفش را پوشش می‌دادم؟»
پاسخ به این سؤال را به‌عنوان مبنایی جهت به‌کارگیری آنچه در ادامه متن آمده اسـت، در نظر بگیرید.
2. دو دسته اهداف متعادل و چالش‌برانگیز برای خود تعریف کنید.
همانطور که هر مدیری می‌داند، مشخص کردن اهداف و مأموریت‌هایی برای هر یک از کارمندان مطمئناً امری ضروری اسـت. بااین‌وجود هدف‌گذاری ممکن اسـت کار ساده‌ای نباشد، زیرا اگر اهدافی که تعیین می‌کنید بیش‌ازحد ساده باشند، کارکنان حداقل توانشان را به کار خواهند بست، اما اگر بیش‌ازحد هم دشوار باشند، کارکنان دلسرد خواهند شد.
بهترین راه برای حل این معضل این اسـت که دو دسته از اهداف داشته باشید: یک دسته حداقلی که دربرگیرنده چیزهایی اسـت که می‌توانید به شکل متعادلی از خود انتظار داشته باشید و اهداف چالش‌برانگیز که دشوار اما درعین‌حال دست‌یافتنی هستند.
چالش مدیریتی در اینجا تشخیص این دو از هم اسـت. خوشبختانه یک راه ساده وجود دارد تا دریابید آیا اهداف مطمئناً متعادل یا احتمالاً دست‌یافتنی هستند: گام‌های لازم برای تحقق هدف را زمان‌بندی کنید.
برای اهداف متعادل می‌توان گامهایی با بازه‌های زمانی بلندتری تعریف کرد به‌طوری‌که این اطمینان را خواهید داشت درهرصورت می‌توانید هر گام را کامل کنید. اهداف چالش‌برانگیز همیشه نیازمند گامهایی با بازه‌های زمانی فشرده‌تر خواهند بود و برای تحققشان لازم اسـت هر چیزی طبق برنامه زمان‌بندی پیش رود.
به‌عبارت‌دیگر، تفاوت بین اهداف مطمئناً متعادل و احتمالاً دست‌یافتنی مسئله زمان اسـت. اگر موعد مقرر برای دستیابی به یک هدف متعادل را کاهش دهید آن به یک هدف چالش‌برانگیز تبدیل میشود و بالعکس.
بر این اساس اهدافتان را تنظیم کنید.
3. از مدیریت ذره‌بینی خود دست بکشید.
هیچ‌چیزی سریع‌تر از مدیری که همیشه بالا سر کارکنان اسـت و به آنها می‌گوید دقیقاً چه باید بکنند، آنها را به ورطه دیوانگی نمی‌کشاند. بااین‌وجود، درحالی‌که اغلب افراد از این مسئله آگاه هستند، بسیاری با بی‌فکری فعالیت‌های خودشان را با مدیریت ذره‌بینی پیش می‌برند.
خود را مدیریت ذره‌بینی کردن در قالب فهرست انجام کارهایی ظاهر میشود که روزبه‌روز بزرگ و بزرگ‌تر می‌شوند تا جایی که هیچ‌کسی قادر نخواهد بود تمام آن کارها را انجام دهد. چاره کار این اسـت که به‌جای فکر کردن به کارهایی که باید انجام دهید به نتایجی فکر کنید که می‌خواهید به دست آورید.
به‌جای یک فهرست انجام کارها، یک فهرست دستاوردهای مورد انتظار داشته باشید. آنگاه همین‌طور که به هر موردی می‌رسید میتواند سریع‌ترین و ساده‌ترین راه برای تحقق آن را پیدا کنید. دراین‌بین، اشکالی ندارد اجازه دهید چیزهایی هم نادیده گرفته شوند.
یک نکته مهم: چیزهایی که نادیده گرفته می‌شوند درواقع از اول هم آن‌چنان مهم نبوده‌اند. زمانی که روی چیزهای واقعاً مهم (به‌جای فهرستی از کارها) تمرکز کنید تقریباً تمام موارد واقعاً مهم اول‌ازهمه به انجام می‌رسند.
4. به‌طور منظم عملکرد خود را ارزیابی کنید.
دلیلی وجود دارد که اغلب شرکت‌ها ارزیابی عملکرد دارند. این کار هم به مدیران و هم کارکنان کمک می‌کند دریابند چه چیزهای موفق (و چه چیزهایی ناموفق) بوده اسـت و چه کارهایی لازم اسـت انجام شود تا بتوان در آینده به موفقیت رسید.
دیوانگی اسـت که به امید کس دیگری باشید (مثلاً یک مدیر دیگر) تا این خدمت اساسی را برای شما فراهم کند. درواقع، تنها چیزی که دیوانه‌وارتر اسـت این اسـت که اصلاً ارزیابی عملکردی نداشته باشید.
اگر می‌خواهید خود را به‌خوبی مدیریت کنید، حتماً باید فرایندی رسمی تدوین کنید تا اهدافی را که از قبل تعیین کرده‌اید در نظر بگیرید، آنچه را که به آن دست‌یافته‌اید با آن اهداف مقایسه کنید و سپس اهداف را تطبیق دهید.
اگر این کار را نکنید و برای اینکه دریابید آیا علمکردتان آن‌گونه دوست دارید هست صرفاً بر شهود خود تکیه کنید، مطمئناً سرانجام (و احتمالاً به‌سرعت) از مسیر خارج خواهید شد.
5. عواطف خود را مدیریت کنید.
مدیریت کارکنان بیش‌ازحد عاطفی امری دشوار اسـت. آنها به شکلی غیرمنتظره عصبانی می‌شوند یا برای روزها در وضعیت منفعل و پرخاشگرانه در تب‌وتاب هستند. وقتی می‌خواهید خودتان را مدیریت کنید، مطمئناً دوست ندارید که چنین کارمندی باشید.
یک ترفند برای کنترل عواطفتان این اسـت که عواطف خود را به‌عنوان آنچه در واکنش به وقایع احساس می‌کنید نپندارید. در عوض، عواطفتان را به‌منزله رفتارهایی بگیرید که در واکنش به رویدادها از شما سر می‌زند.
تفاوت این دو امری بسیار مهم اسـت: آنچه احساس می‌کنید همیشه خارج از کنترل شماست. برای مثال، اگر هوا سرد باشد، احساس سرما خواهید کرد. در مقابل، آنچه انجام می‌دهید همیشه در کنترل شماست و این امکان را دارید که تصمیم بگیرید آیا واقعاً می‌خواهید آن رفتار را انجام دهید.
برای مثال، فرض کنید یک مشتری مهم را ازدست‌داده‌اید. هنگامی‌که از عینک رفتار به عواطف بنگرید، در خواهید یافت انتخاب با شماست که با ترس و خشم واکنش نشان دهید («لعنت به این اوضاع!») یا با کنجکاوی و فکر مسئله را بررسی کنید («چرا ما آنها را از دست دادیم؟»)
این مسئله در مورد عواطف مثبت نیز صادق اسـت. اگر تنها درنتیجه برخی رویدادهای خارجی و خارج از اختیار شادی را تجربه کنید، خودتان را محدود کرده‌اید. در مقابل، اگر تصمیم بگیرید هر روز شادی «کنید»، چنین خواهید کرد.
6. مسئولیت تصمیمات خود را بپذیرید.
شاید متوجه شده باشید که پنج گام قبلی همه به تصمیم‌گیری مربوط می‌شدند. این کار عمدی بود زیرا که اساساً کار هر مدیر خوبی تصمیم‌گیری اسـت. بااین‌حال، جنبه دیگر تصمیم‌گیری پذیرفتن مسئولیت نتایج آن اسـت.
هیچ‌چیزی آزاردهنده‌تر از این اسـت که کارمندی نتواند چیزی را به انجام رساند و سپس تلاش کند تقصیر را به گردن کسی یا چیز دیگری بیندازد؛ اما با کمال تعجب، بسیاری از افراد این رفتار را در مورد خودشان تحمل می‌کنند.
درحالی‌که شما کنترلی بر وقایع ندارید، تصمیماتی که در واکنش به آن وقایع می‌گیرید (و گرفتید) در کنترل شماست. آنها تصمیمات شما بوده‌اند (و هستند) و نتایج آن تصمیمات به شما تعلق دارند و نه کس دیگری.
رهبران فوق‌العاده همه از این امر آگاه هستند. آنها هیچ‌گاه انگشت تقصیر به‌سوی کسی دراز نمی‌کنند و در عوض راه آینده را نشان می‌دهند.
[ad_2]
لینک منبع
بازنشر: مفیدستان
عبارات مرتبط
چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟ در این قسمت ابتدا مدیریت زمان را تعریف میکنیم، سپس اهمیت آن را توضیح میدهیم و گامهایی ساده ولی موثر را برای مدیریت زمان به شما ...پرسمان - خرداد 1383، شماره 21 - چگونه بر خود مدیریت کنیم؟ 6 ... (1) از این رو هر فردی مدیریت خاصی بر خویشتن لازم دارد که ملهم از تجارب و نظریات مشترک است; یعنی ما ...معمولا ما به هر شکلی که شده کارمان را مدیریت می کنیم اما آیا تا به حال فکر کرده اید که چگونه مدیر خود را مدیریت کنید؟چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟ 1- اولویت بندی کارها فهرستی از کارهای روزانه یا هفتگی تهیه کنید و آنها را با توجه به اهمیتی که دارند دستهبندی کنید بعد از اینکه این ...چگونه فکرمان را مدیریت کنیم افکار مثبت ,افكار منفی , افكار گیج كننده, نتایج ... یاد بگیریم كه افكار خود را در جهت دستیابی به اهدافمان در زندگی هدایت كنیم. چگونه؟براي اينكه بتوانيم بر رفتار، كردار و گفتار خود مديريت كنيم؛ به نظر ميرسد به اين چهل توصيه بطور شايسته توجه كنيم:كساني كه از كارها نتيجه خوب ميگيرند،...چگونه زمان را اداره کنیم؟ ○ مدیریت زمان شخصی مدیریت زمان شخصی بخش قابل ملاحظهای از زمان روزانه را به خود اختصاص میدهد. مهارتهای مدیریت زمان شخصی در عمل دارای ...22 آوريل 2014 ... چگونه مشکلات زندگی خود را مدیریت کنیم؟ نویسنده : دکتر فیلیپ مک گرا /مترجم: مهدی قراچه داغی. مهم نیست که زمین بخورید، مهم این است که از زمین ...مهارت مدیریت استرس فصل اول چگونه استرس خود را مدیریت کنیم استرس , دانش آموز , دانشجو , , مهارت مدیریت استرس.11 آگوست 2011 ... چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟ بولتن نیوز. يكي از مهارت هايي كه دانش آموزان براي رسيد ن به موفقيت حتما بايد به آن توجه كنند مهارت مديريت زمان و ...
کلماتی برای این موضوع
کارآفرینی سازمان خود را چگونه هدایت کنیمکارآفرینی سازمان خود را چگونه هدایت کنیم ما زنده به آنیم که آرام نگیریم عشق های بی هدف را چگونه فراموش کنیم؟ شهر سوالخدا را شکر در خانواده‌ای بزرگ شدم که نه مشکل مالی داریم و نه مشکل ظاهری و یا مشکل افت درس مطالعات اجتماعی در مدارس را چگونه جذاب تدریس کنیم درس مطالعات اجتماعی در مدارس را چگونه جذاب تدریس کنیم؟چطور انرژی منفی را از خود دور کنیم؟یکتا فراهانی تعریف انرژی منفی با اصطلاحات علمی سخت است ولی مسلما هر کسی آن را تجربه چگونه فرمت های مختلف ویدیویی را در رایانه خود اجرا …چگونه فرمت های مختلف ویدیویی را در رایانه خود اجرا نماییمچگونه در هنگام مطالعه با حواس پرتی مقابله کنیم …حواس پرتی چیست؟ ما می خواستیم روش صحیح مطالعه متمرکز را برای شما توضیح دهیم، دیدیم که بیانات در دیدار دانشگاهیان سمنانبسم اللَّه الرّحمن الرّحیم آنچه که در این جمع پُرشور، پُراستعداد و پُرشوق مشاهده می شناخت یعنی چه و چرا و چگونه تحقیق می کنیم؟ شناخت یعنی چه و چرا و چگونه تحقیق می کنیم؟ جامعه شناسی،علـوم اجتمـاعی چگونه می‌توان یک رابطه را قطع کرد؟ مدتی است که هر روشی را چگونه می‌توان یک رابطه را قطع کرد؟ مدتی است که هر روشی را دنبال میکنم نتیجه نمیدهد؟ فروشگاه اینترنتی راه اندازی کنیم یا …توجه با توجه به طولانی بودن مطلب، شاید بخواهید با پارس‌خوان به آن گوش دهید یکی از
لینک منبع :چگونه خودمان را مدیریت کنیم؟