۵ گام برای این که بدون استرس کارهای بیشتری را به انجام برسانید؛
استرس یکی از موانع مهم و تاثیر گذار در هرکاری به حساب میآید و نحوه کنترل آن میتواند یک تحول عظیم در کسب و کار شما باشد.
به گزارش آلامتو و به نقل از بیزینس ترند؛ بهعنوان رهبر تیمی که عملکرد بالایی دارد، اینکه چگونه کارها را میان اعضای تیم تقسیم میکنید و در این زمینه تعادل برقرار میکنید یک عامل موفقیت حیاتی بهحساب میآید. لازم اســت که در این زمینه انصاف را – و نه لزوماً برابری – رعایت کنید. تقسیم کارها لازم اســت منصفانه صورت گیرد زیرا میخواهید تیمتان بر مبنای برابری عمل کند. بهتر اســت که اعضای تیمتان روی چیزهایی کار کنند که در آن زمینهها خوب هستند و البته چیزهایی که آنها را به شور میآورند. پنج معیار وجود دارد که هنگام تقسیم کارها بهتر اســت به آنها توجه کنید.
اولویت کار را در نظر بگیرید. لازم اســت اولویت مبنای هر چیزی باشد. اگر در فرایند اولویتبندی خود دقیق بودهاید، از بالای فهرست خود شروع به تقسیم کارها کنید. آن فهرست باید بر مبنای اهداف تیم و سازمان تدوین شده باشد. این باید اولین موردی باشد که در تقسیم کارها به آن توجه میکنید. اگر پروژهای اولویت بالایی دارد و فردی برای انجام آن آزاد اســت، آن کار را به او محول کنید.
مجموعه مهارتهای افرادی را که برای انجام کاری در نظر گرفتهاید، ارزیابی کنید. اگر آنّها مهارتهای مناسب را داشته باشند نتیجه مطلوبی به دست خواهد آمد. محصول نهایی چیزی خواهد بود که نیازهای مشتریتان را برآورده خواهد کرد. این امر همچنین احتمال شکست افراد را کاهش میدهد زیرا کاری را به آنها محول نمیکنید که مهارت انجام آن را ندارند. شما مسئولیت چیزی را به آنها میدهید که در آن زمینه میتوانند موفق عمل کنند.
مورد بعدی که هنگام محول کردن کاری باید در نظر بگیرید آزاد بودن فرد اســت. با فرض اینکه ازنظر اولویت و مجموعه مهارتها همه چیز برابر باشد، چه کسی برای انجام کار آزاد اســت؟ چه کسی ظرفیت خالی برای آن کار دارد؟ زمانی که منابع آزادی برای پروژه جدیدی دارید، نباید منابع را از پروژهای به دیگری منتقل کنید.
اگر زمانی که جای دیگری منابع آزادی دارید شروع به جابجا کردن منابع بین پروژهها، باعث کاهش شتاب ایجادشده در آن پروژه اول خواهد شد که ممکن اســت باعث شکست آن پروژه شود. بهعلاوه، افرادی که روی آن پروژه کار میکنند درمانده خواهند شد. آنها منابع موردنیازشان را داشتند و ناگهان دیگر ندارند. فردی که بیش از همه درمانده خواهد شد کسی اســت که منابع تحت اختیارش از پروژهای که خوب پیش میرفته گرفته شده و برای چیز جدیدی به کار گرفته شده اســت.
سپس، باید به فرصت توسعهای بیندیشید که این پروژه ممکن اســت برای آن فرد مهیا کند. شما باید دائماً مجموعه مهارتهای تیمتان را ارتقاء دهید. یک راه انجام این کار محول کردن کارهای جدیدی به افراد اســت که درنتیجه آنها مهارتهای تازهای را یاد خواهند گرفت. پروژههایی را به آنها محول کنید که در آنها لازم خواهد بود پیشرفت کنند و درس بگیرند، به آنها چیزی آموخته شود و پذیرای بازخورد دیگران باشند. از این طریق اســت که خواهید توانست تیمتان را به سطح بعدی عملکرد برسانید.
آخرین موردی که باید در انتخاب فردی برای کاری در نظر بگیرید این اســت که آیا فرد علاقهای به انجام آن کار خاص دارد؟ اگر فردی واقعاً به پروژهای علاقهمند اســت و نسبت به آن شور و اشتیاق دارد، بهتر اســت اجازه دهید او کار را بر عهده گیرد. او انگیزه خواهد داشت، برای انجام آن شوقوذوق خواهد داشت و احتمالاً عملکرد خوبی حاصل خواهد کرد. یک هشدار – مطمئن شوید افراد تنها بهسوی کارهایی کشیده نشوند که از انجام آنها لذت میبرند و از چیزهایی دوری نکنند که نسبت به آنها احساس راحتی نمیکنند. اگر اجازه وقوع چنین چیزی را بدهید، آنها تکبعدی خواهند شد و دید محدودی پیدا خواهند کرد.
اگر تمام این ملاحظات را هنگام تقسیم کارها میان اعضای تیمتان در نظر بگیرید، این کار تضمین خواهد کرد با استفاده از افرادی که مهارتهای مناسب را دارند از پس پروژههایی با بالاترین اولویت برآیید. کارها بهگونهای متعادل تقسیم خواهند شد تا هم پروژه را به اجرا درآورید و هم درعینحال افراد خود را توسعه دهید.