مجله مطالب خواندنی
سبک زندگی، روانشناسی، سلامت،فناوری و ....مجله مطالب خواندنی
سبک زندگی، روانشناسی، سلامت،فناوری و ....آیا اتاقِ جدا برای مدیر شرکت لازم است؟
[ad_1]وب‌سایت آی بازاریابی: آیا به‌عنوان رئیس و مدیر شرکت باید میز خود را در فضای اصلی و عمومی و نزدیک دیگر کارکنان قرار دهید یا باید فضایی اختصاصی در شرکت برای شما تعیین‌شده باشد. هر دو این حالات مزایا و معایبی برای شما دارد، و پاسخ صریح و ساده این است که باید پس از بررسی بر اساس شرایط شرکت خودتان در رابطه با آن تصمیم بگیرید.
زمانی که نوبت به سلسله‌مراتب سازمانی می‌رسد، کاملاً مشخص است که شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک عموماً دارای انعطاف‌پذیری بیشتری نسبت به شرکت‌های بزرگ‌تر هستند. اما نکته اینجاست که به‌هرحال هر شرکت و یا تیمی نیاز به یک رهبر و یک مرجع دارد.
دفتر خصوصی
مزایا:
سکوت و آرامش
اینکه بخواهید برای پاسخ دادن به هر تماس تلفنی که از بیرون برای شما می‌رسد، برای فرار از سروصدای دفتر فرار کنید، خیلی آزاردهنده است. شما به‌عنوان یک مدیر نیاز به داشتن یک فضای شخصی و خصوصی برای پاسخ دادن به تماس‌های مهم در آرامش دارید، همچنین داشتن یک دفتر خصوصی به شما اجازه می‌دهد تا تماس‌های محرمانه یا شخصی خود با هر کس از حسابدار و وکیل گرفته تا مشتریان و بطور کلی فعالیت های مرتبط با فروش و بازاریابی را در فضایی خصوصی پیگیری کنید.
حواس‌پرتی کمتر
اگر خیلی راحت با صدای محیط حواس شما پرت میشود، داشتن یک دفتر خصوصی برای شما یک باید حتمی است. این‌گونه از رد شدن افراد از کنار میز یا ورود و خروج دیگران از دفتر حواستان پرت نمی‌شود. در فضای عمومی شرکت ممکن است صحبت‌های شخصی و روزمره هم بین کارکنان در جریان باشد که با داشتن یک فضای اختصاصی از شر آنها در امان خواهید بود.
حدومرز روشن
داشتن یک دفتر خصوصی حدومرز فیزیکی مشخص و روشنی را بین شما و دیگر اعضای تیم ایجاد می‌کند، هرچند که ممکن است در نظر آنها فردی سرد و خشک به نظر برسید؛ اما بدیهی است که آنها باید به‌خوبی بدانند که شما یکی از کارکنان عادی شرکت نیستید و رئیس آنها هستید و نباید به هر دلیلی وقت شمارا بگیرند. چنین سدی به‌راحتی قدرت شمارا در نظر آنها افزایش داده و به‌راحتی با یک دفتر مجزا قابل ایجاد شدن است.
معایب:
دوری از اعضای تیم
طبیعتاً جدا شدن شما از اعضای تیم خودتان در عین مزایا، دارای معایبی هم هست که ازجمله می‌توان به فاصله ایجادشده و تأثیرگذاری روابط شما با آنها اشاره کرد. بنابراین اگر همواره به دنبال حفظ رابطه نزدیک خود با اعضای تیم هستید، باید استفاده از یک فضای باز و عمومی را برای خود مدنظر داشته باشید.
تأثیر بالقوه بر روی ارتباط دوسویه و معاشرت شما
با نشستن در فضای محدود دفتر خصوصی خودتان ممکن است فرصت مطلع شدن از برخی ارتباطات شخصی که بین اعضای تیم شما برقرار میشود را از دست بدهید و این‌گونه میشود که مسائل و اخبار این‌چنینی بافاصله زمانی به شما انتقال داده میشود. ارتباطات سلیس و روان نیازمند به حداقل رسیدن این‌گونه موانع تا حد امکان است و استفاده از یک فضای خصوصی مطمئناً یک مانع بزرگ در این راه به‌حساب می‌آید.
دفتر باز
مزایا:
ارتباطات سلیس و روان
در تحقیقی که در این رابطه انجام شده است، به‌خوبی این نتیجه حاصل مشخص‌شده است که نزدیکی و مجاورت دفاتر کار بر کیفیت کار اعضا تیم تأثیر به سزایی می‌گذارد. به‌عنوان یک رهبر، شما حتماً و حتماً باید مطلع باشید که چه چیزی در محیط کسب‌وکار شما در جریان است و عموماً نباید در اکثر مواقع خود را از دیگر اعضای تیم کاری خود دور نگاه‌دارید. اگر همیشه با کارکنان خود احاطه‌شده باشید، مطمئناً از مسائل و مواردی مطلع می‌شوید که در غیر این صورت از چشم شما دورمانده یا دیر از آنها مطلع می‌شوید.
ارتباط دوسویه بهتر با اعضای تیم
طبیعی است که اگر همیشه در کنار اعضای تیم کاری خود قرار داشته باشید، به شما کمکی میشود تا ارتباط دوسویه بهتری با اعضای تیم کاری خود تشکیل دهید. در این صورت نزدیک شدن به راحت‌تر به نظر می‌رسد و در صورت رخداد مسائل خاص کارکنان راحت‌تر و با اطمینان خاطر بیشتر برای رفع مشکل یا همفکری به شما مراجعه می‌کنند. تنها به دلیل اینکه صحبت کردن با شما ساده‌تر است، به این معنا نیست شما باید بر سر قدرت شخصی خود با اعضای تیم سازش کنید.
کاربردی برای صرفه‌جویی در فضا
درمجموع می‌توان گفت استفاده از سیاست فضای باز در محیط کار برای صرفه‌جویی در مکان فیزیکی بسیار مهم و کاربردی است. خلاص شدن از یک دفتر خصوصی اغلب به معنای ایجاد فضایی برای داشتن ایستگاه‌های کاری بیشتر نسبت به چیزی است که پیش از آن تصور داشتید. فن‌آوری‌های مورداستفاده برای اشتراک‌گذاری از چاپگر گرفته تا فناوری‌های اشتراک‌گذاری ابری مقوله مفید دیگری است که در صورت تمایل شما حداقل رساندن هزینه‌ها بسیار برای شما مفید فایده هستند.
معایب:
عدم حفظ حریم خصوصی
موارد بسیار زیادی وجود دارد که شاید تمایلی به اطلاع داشتن اعضای تیم خود از موردنظر قرار دادن و بررسی آن توسط خودتان نداشته باشید. مثلاً صحبت‌ها و تعاملات شما وکلا، حسابداران یا شرکای بالقوه، مطمئناً به‌عنوان مسائل محرمانه در حوزه کسب‌وکار مطرح هستند و شما به‌عنوان یک مدیر نیاز به فضایی آرام و محرنامه برای مدیریت آنها دارید. مطمئناً، مدیریت کردن و کسب نتیجه مطلوب از آنها در یک فضای باز که همه به‌راحتی می‌توانند صحبت‌های دیگران پشت تلفن را بشنوند، بسیار سخت و دشوار است.
عدم وجود حدومرز روشن
در سیاست فضای باز دفتری شما به‌عنوان مدیر در کنار دیگر اعضای تیم خود قرار خواهید داشت. طبیعی است که ممکن است برای ایجاد رابطه دوستانه با آنها وسوسه شوید. اما این کار مطمئناً اشتباهی است که به‌شدت موجب کاسته شدن از قدرت و نفوذ شما در محیط کار میشود و در ادامه منجر به مشکلات جدی در محیط کار میشود.
تا اینجا کار و با این توضیحات ارائه‌شده باید برای شما کاملاً روشن‌شده باشد که طراحی فضای کار میتواند به‌شدت بر مکانیک و پویایی اعضای تیم شما در کسب‌وکار کوچک شما اثربخش باشد. بنابراین سعی کنید تا در مورد کار خودتان حتماً و حتماً تمامی مزایا و معایب مختلف داشتن دفتر خصوصی یا عدم داشتن فضای خصوصی را مدنظر قرار دهید و به راه‌حلی دست پیدا کنید که به‌خوبی از اهداف کلیدی کسب‌وکار شما حمایت و پشتیبانی کند.
[ad_2]
لینک منبع
بازنشر: مفیدستان
عبارات مرتبط با این موضوع
نقاشی ساختمان نقاشی ساختمان قلی پور بلکا …در سبک های کلاسیک بهتر است که این کوسنها از همان جنس و بافت روتختی باشند به هماهنگی وکالت آن لاین آنلاین وکیل سایت وکیل وکالت …وکالت آنلاین، سایت وکالت، مشاوره حقوقی، وب سایت وکیل پایه یک دادگستری، مشاوره تلفنی نظرات براى تمام چیزهایی که لازم است در خصوص یک …نظرات براى مطلب تمام چیزهایی که لازم است در خصوص یک عمل جراحی فک و صورت بدانیدآیا می دانید♦ مطالب علمی☺ آیا می دانیدمدتی است که طراحی‌های دائمی روی بدن خیلی زیاد شده است؛ پدیده‌ای که واقعا خطرناک است تمام چیزهایی که لازم است در خصوص یک عمل جراحی … توضیح فارسی برای این برنامه هنوز ارائه نشده است در صورت تمایل به اس ام اس برای همهیاد باد آن روزگاران یاد باد اس ام اس و متن تبریک عید غدیر اس ام اس و متن تبریک عید راهنمای آزمایش عدم اعتیاد برای ازدواجرعایت شرایط ناشتایی برای انجام برخی از آزمایشها مانند آزمایش قند خون ناشتا،تست تحمل آیا برای برقراری برای داشتن یک زندگی جنسی عالی، فیزیوتراپ ها ۵ حرکت ورزشی را توصیه می کنند البته این عروس مد ارایشعروس مد ارایش عروس مد ارایش اموزش ارایشگریمعکس لباس زنانهعکس کیف و کفش زنانهفرمول کاروفناوری کَلالهدانلود گجت کاروفناوری کلاله دوستان ارجمند برای اینکه کاروفناوری را همیشه در وکالت آن لاین آنلاین وکیل سایت وکیل وکالت سایت وکالت آنلاین، سایت وکالت، مشاوره حقوقی، وب سایت وکیل پایه یک دادگستری، مشاوره تلفنی حقوقی نقاشی ساختمان نقاشی ساختمان قلی پور بلکا کاتالوگ بلکا در سبک های کلاسیک بهتر است که این کوسنها از همان جنس و بافت روتختی باشند به هماهنگی موجود آیا می دانید♦ مطالب علمی☺ آیا می دانید می‌گویند اکستنشن مو کاملا بی‌خطر است اما من این نظریه را اصلا قبول ندارم این روش هم ضررهای اس ام اس برای همه یاد باد آن روزگاران یاد باد اس ام اس و متن تبریک عید غدیر اس ام اس و متن تبریک عید قربان کاروفناوری کَلاله دانلود گجت کاروفناوری کلاله دوستان ارجمند برای اینکه کاروفناوری را همیشه در دسکتاپ نظرات براى تمام چیزهایی که لازم است در خصوص یک عمل جراحی فک نظرات براى مطلب « تمام چیزهایی که لازم است در خصوص یک عمل جراحی فک و صورت بدانید راهنمای آزمایش عدم اعتیاد برای ازدواج رعایت شرایط ناشتایی برای انجام برخی از آزمایشها مانند آزمایش قند خون ناشتا،تست تحمل گلوکز آیا برای برقراری «بیماری ایدز سه مرحله دارد؛ مرحله اول زمانی است که ویروس وارد بدن می شود، فرد را مبتلا می تمام چیزهایی که لازم است در خصوص یک عمل جراحی فک و صورت توضیح فارسی برای این برنامه هنوز ارائه نشده است در صورت تمایل به صفحه
لینک منبع :آیا اتاقِ جدا برای مدیر شرکت لازم است؟