وبسایت آی بازاریابی: آیا بهعنوان رئیس و مدیر شرکت باید میز خود را در فضای اصلی و عمومی و نزدیک دیگر کارکنان قرار دهید یا باید فضایی اختصاصی در شرکت برای شما تعیینشده باشد. هر دو این حالات مزایا و معایبی برای شما دارد، و پاسخ صریح و ساده این است که باید پس از بررسی بر اساس شرایط شرکت خودتان در رابطه با آن تصمیم بگیرید.
دفتر خصوصی
مزایا:
سکوت و آرامش
اینکه بخواهید برای پاسخ دادن به هر تماس تلفنی که از بیرون برای شما میرسد، برای فرار از سروصدای دفتر فرار کنید، خیلی آزاردهنده است. شما بهعنوان یک مدیر نیاز به داشتن یک فضای شخصی و خصوصی برای پاسخ دادن به تماسهای مهم در آرامش دارید، همچنین داشتن یک دفتر خصوصی به شما اجازه میدهد تا تماسهای محرمانه یا شخصی خود با هر کس از حسابدار و وکیل گرفته تا مشتریان و بطور کلی فعالیت های مرتبط با فروش و بازاریابی را در فضایی خصوصی پیگیری کنید.
حواسپرتی کمتر
اگر خیلی راحت با صدای محیط حواس شما پرت میشود، داشتن یک دفتر خصوصی برای شما یک باید حتمی است. اینگونه از رد شدن افراد از کنار میز یا ورود و خروج دیگران از دفتر حواستان پرت نمیشود. در فضای عمومی شرکت ممکن است صحبتهای شخصی و روزمره هم بین کارکنان در جریان باشد که با داشتن یک فضای اختصاصی از شر آنها در امان خواهید بود.
داشتن یک دفتر خصوصی حدومرز فیزیکی مشخص و روشنی را بین شما و دیگر اعضای تیم ایجاد میکند، هرچند که ممکن است در نظر آنها فردی سرد و خشک به نظر برسید؛ اما بدیهی است که آنها باید بهخوبی بدانند که شما یکی از کارکنان عادی شرکت نیستید و رئیس آنها هستید و نباید به هر دلیلی وقت شمارا بگیرند. چنین سدی بهراحتی قدرت شمارا در نظر آنها افزایش داده و بهراحتی با یک دفتر مجزا قابل ایجاد شدن است.
معایب:
دوری از اعضای تیم
طبیعتاً جدا شدن شما از اعضای تیم خودتان در عین مزایا، دارای معایبی هم هست که ازجمله میتوان به فاصله ایجادشده و تأثیرگذاری روابط شما با آنها اشاره کرد. بنابراین اگر همواره به دنبال حفظ رابطه نزدیک خود با اعضای تیم هستید، باید استفاده از یک فضای باز و عمومی را برای خود مدنظر داشته باشید.
تأثیر بالقوه بر روی ارتباط دوسویه و معاشرت شما
با نشستن در فضای محدود دفتر خصوصی خودتان ممکن است فرصت مطلع شدن از برخی ارتباطات شخصی که بین اعضای تیم شما برقرار میشود را از دست بدهید و اینگونه میشود که مسائل و اخبار اینچنینی بافاصله زمانی به شما انتقال داده میشود. ارتباطات سلیس و روان نیازمند به حداقل رسیدن اینگونه موانع تا حد امکان است و استفاده از یک فضای خصوصی مطمئناً یک مانع بزرگ در این راه بهحساب میآید.
دفتر باز
مزایا:
ارتباطات سلیس و روان
در تحقیقی که در این رابطه انجام شده است، بهخوبی این نتیجه حاصل مشخصشده است که نزدیکی و مجاورت دفاتر کار بر کیفیت کار اعضا تیم تأثیر به سزایی میگذارد. بهعنوان یک رهبر، شما حتماً و حتماً باید مطلع باشید که چه چیزی در محیط کسبوکار شما در جریان است و عموماً نباید در اکثر مواقع خود را از دیگر اعضای تیم کاری خود دور نگاهدارید. اگر همیشه با کارکنان خود احاطهشده باشید، مطمئناً از مسائل و مواردی مطلع میشوید که در غیر این صورت از چشم شما دورمانده یا دیر از آنها مطلع میشوید.
ارتباط دوسویه بهتر با اعضای تیم
طبیعی است که اگر همیشه در کنار اعضای تیم کاری خود قرار داشته باشید، به شما کمکی میشود تا ارتباط دوسویه بهتری با اعضای تیم کاری خود تشکیل دهید. در این صورت نزدیک شدن به راحتتر به نظر میرسد و در صورت رخداد مسائل خاص کارکنان راحتتر و با اطمینان خاطر بیشتر برای رفع مشکل یا همفکری به شما مراجعه میکنند. تنها به دلیل اینکه صحبت کردن با شما سادهتر است، به این معنا نیست شما باید بر سر قدرت شخصی خود با اعضای تیم سازش کنید.
کاربردی برای صرفهجویی در فضا
درمجموع میتوان گفت استفاده از سیاست فضای باز در محیط کار برای صرفهجویی در مکان فیزیکی بسیار مهم و کاربردی است. خلاص شدن از یک دفتر خصوصی اغلب به معنای ایجاد فضایی برای داشتن ایستگاههای کاری بیشتر نسبت به چیزی است که پیش از آن تصور داشتید. فنآوریهای مورداستفاده برای اشتراکگذاری از چاپگر گرفته تا فناوریهای اشتراکگذاری ابری مقوله مفید دیگری است که در صورت تمایل شما حداقل رساندن هزینهها بسیار برای شما مفید فایده هستند.
عدم حفظ حریم خصوصی
موارد بسیار زیادی وجود دارد که شاید تمایلی به اطلاع داشتن اعضای تیم خود از موردنظر قرار دادن و بررسی آن توسط خودتان نداشته باشید. مثلاً صحبتها و تعاملات شما وکلا، حسابداران یا شرکای بالقوه، مطمئناً بهعنوان مسائل محرمانه در حوزه کسبوکار مطرح هستند و شما بهعنوان یک مدیر نیاز به فضایی آرام و محرنامه برای مدیریت آنها دارید. مطمئناً، مدیریت کردن و کسب نتیجه مطلوب از آنها در یک فضای باز که همه بهراحتی میتوانند صحبتهای دیگران پشت تلفن را بشنوند، بسیار سخت و دشوار است.
عدم وجود حدومرز روشن
در سیاست فضای باز دفتری شما بهعنوان مدیر در کنار دیگر اعضای تیم خود قرار خواهید داشت. طبیعی است که ممکن است برای ایجاد رابطه دوستانه با آنها وسوسه شوید. اما این کار مطمئناً اشتباهی است که بهشدت موجب کاسته شدن از قدرت و نفوذ شما در محیط کار میشود و در ادامه منجر به مشکلات جدی در محیط کار میشود.
تا اینجا کار و با این توضیحات ارائهشده باید برای شما کاملاً روشنشده باشد که طراحی فضای کار میتواند بهشدت بر مکانیک و پویایی اعضای تیم شما در کسبوکار کوچک شما اثربخش باشد. بنابراین سعی کنید تا در مورد کار خودتان حتماً و حتماً تمامی مزایا و معایب مختلف داشتن دفتر خصوصی یا عدم داشتن فضای خصوصی را مدنظر قرار دهید و به راهحلی دست پیدا کنید که بهخوبی از اهداف کلیدی کسبوکار شما حمایت و پشتیبانی کند.
وبسایت اتاق: مدیتیشن یا همان مراقبه و تمرکز از جمله موضوعاتی است که کمتر ما ایرانی ها به آن می پردازیم. نتیجه این کار نیز عدم توجه به وجود چنین مکانی در خانه و طراحی اتاق مدیتیشن در محل سکونت ما شده است. تمرکز و مراقبه می تواند بسیاری از مشکلات موجود در زندگی ما را حل کند و نباید از کنار آن به سادگی گذشت.
هر چه زندگی ما انسان ها با پیشرفت تکنولوژی پیچیده تر می شود، نیاز به دوری از این همه شلوغی و حواس پرتی و گذراندن اوقاتی هر چند اندک در آرامش و سکوت، در وجود ما انسانها بیش از پیش احساس می شود. البته که گشت و گذار و سفر در تعطیلات می تواند به کمک ما بیاید اما باید این را هم در نظر گرفت که این فرصت برای افراد شاغل خیلی کم اتفاق می افتد و اغلب هزینه زیادی را نیز در پی خواهد داشت.
دقیقا همینجاست که مبحث مراقبه و یوگا وارد میدان می شود، موضوعی که البته در چند سال گذشته بین مردم رواج یافته و از گوشه و کنار در این مورد چیزهایی می شنویم. انجام مراقبه و تمرکز حتی برای دقایقی کوتاه در طول روز می تواند به افزایش تمرکز، حالت، احساسات، سلامت و حتی قوای بدنی ما کمک شایانی کند. اما مانند هر چیز دیگری، یک مدیتیشن خوب و موثر نیاز به یک فضا و اتاق مناسب برای انجام این کار دارد؛ به همین خاطر در این مطلب تعدادی از جذاب ترین و زیباترین مدل های اتاق مدیتیشن جمع آوری شد تا ذهنیت بهتری نسبت به این اتاق حساس پیدا کنیم.
وبسایت آی بازاریابی: آیا بهعنوان رئیس و مدیر شرکت باید میز خود را در فضای اصلی و عمومی و نزدیک دیگر کارکنان قرار دهید یا باید فضایی اختصاصی در شرکت برای شما تعیینشده باشد. هر دو این حالات مزایا و معایبی برای شما دارد، و پاسخ صریح و ساده این است که باید پس از بررسی بر اساس شرایط شرکت خودتان در رابطه با آن تصمیم بگیرید.
دفتر خصوصی
مزایا:
سکوت و آرامش
اینکه بخواهید برای پاسخ دادن به هر تماس تلفنی که از بیرون برای شما میرسد، برای فرار از سروصدای دفتر فرار کنید، خیلی آزاردهنده است. شما بهعنوان یک مدیر نیاز به داشتن یک فضای شخصی و خصوصی برای پاسخ دادن به تماسهای مهم در آرامش دارید، همچنین داشتن یک دفتر خصوصی به شما اجازه میدهد تا تماسهای محرمانه یا شخصی خود با هر کس از حسابدار و وکیل گرفته تا مشتریان و بطور کلی فعالیت های مرتبط با فروش و بازاریابی را در فضایی خصوصی پیگیری کنید.
حواسپرتی کمتر
اگر خیلی راحت با صدای محیط حواس شما پرت میشود، داشتن یک دفتر خصوصی برای شما یک باید حتمی است. اینگونه از رد شدن افراد از کنار میز یا ورود و خروج دیگران از دفتر حواستان پرت نمیشود. در فضای عمومی شرکت ممکن است صحبتهای شخصی و روزمره هم بین کارکنان در جریان باشد که با داشتن یک فضای اختصاصی از شر آنها در امان خواهید بود.
داشتن یک دفتر خصوصی حدومرز فیزیکی مشخص و روشنی را بین شما و دیگر اعضای تیم ایجاد میکند، هرچند که ممکن است در نظر آنها فردی سرد و خشک به نظر برسید؛ اما بدیهی است که آنها باید بهخوبی بدانند که شما یکی از کارکنان عادی شرکت نیستید و رئیس آنها هستید و نباید به هر دلیلی وقت شمارا بگیرند. چنین سدی بهراحتی قدرت شمارا در نظر آنها افزایش داده و بهراحتی با یک دفتر مجزا قابل ایجاد شدن است.
معایب:
دوری از اعضای تیم
طبیعتاً جدا شدن شما از اعضای تیم خودتان در عین مزایا، دارای معایبی هم هست که ازجمله میتوان به فاصله ایجادشده و تأثیرگذاری روابط شما با آنها اشاره کرد. بنابراین اگر همواره به دنبال حفظ رابطه نزدیک خود با اعضای تیم هستید، باید استفاده از یک فضای باز و عمومی را برای خود مدنظر داشته باشید.
تأثیر بالقوه بر روی ارتباط دوسویه و معاشرت شما
با نشستن در فضای محدود دفتر خصوصی خودتان ممکن است فرصت مطلع شدن از برخی ارتباطات شخصی که بین اعضای تیم شما برقرار میشود را از دست بدهید و اینگونه میشود که مسائل و اخبار اینچنینی بافاصله زمانی به شما انتقال داده میشود. ارتباطات سلیس و روان نیازمند به حداقل رسیدن اینگونه موانع تا حد امکان است و استفاده از یک فضای خصوصی مطمئناً یک مانع بزرگ در این راه بهحساب میآید.
دفتر باز
مزایا:
ارتباطات سلیس و روان
در تحقیقی که در این رابطه انجام شده است، بهخوبی این نتیجه حاصل مشخصشده است که نزدیکی و مجاورت دفاتر کار بر کیفیت کار اعضا تیم تأثیر به سزایی میگذارد. بهعنوان یک رهبر، شما حتماً و حتماً باید مطلع باشید که چه چیزی در محیط کسبوکار شما در جریان است و عموماً نباید در اکثر مواقع خود را از دیگر اعضای تیم کاری خود دور نگاهدارید. اگر همیشه با کارکنان خود احاطهشده باشید، مطمئناً از مسائل و مواردی مطلع میشوید که در غیر این صورت از چشم شما دورمانده یا دیر از آنها مطلع میشوید.
ارتباط دوسویه بهتر با اعضای تیم
طبیعی است که اگر همیشه در کنار اعضای تیم کاری خود قرار داشته باشید، به شما کمکی میشود تا ارتباط دوسویه بهتری با اعضای تیم کاری خود تشکیل دهید. در این صورت نزدیک شدن به راحتتر به نظر میرسد و در صورت رخداد مسائل خاص کارکنان راحتتر و با اطمینان خاطر بیشتر برای رفع مشکل یا همفکری به شما مراجعه میکنند. تنها به دلیل اینکه صحبت کردن با شما سادهتر است، به این معنا نیست شما باید بر سر قدرت شخصی خود با اعضای تیم سازش کنید.
کاربردی برای صرفهجویی در فضا
درمجموع میتوان گفت استفاده از سیاست فضای باز در محیط کار برای صرفهجویی در مکان فیزیکی بسیار مهم و کاربردی است. خلاص شدن از یک دفتر خصوصی اغلب به معنای ایجاد فضایی برای داشتن ایستگاههای کاری بیشتر نسبت به چیزی است که پیش از آن تصور داشتید. فنآوریهای مورداستفاده برای اشتراکگذاری از چاپگر گرفته تا فناوریهای اشتراکگذاری ابری مقوله مفید دیگری است که در صورت تمایل شما حداقل رساندن هزینهها بسیار برای شما مفید فایده هستند.
عدم حفظ حریم خصوصی
موارد بسیار زیادی وجود دارد که شاید تمایلی به اطلاع داشتن اعضای تیم خود از موردنظر قرار دادن و بررسی آن توسط خودتان نداشته باشید. مثلاً صحبتها و تعاملات شما وکلا، حسابداران یا شرکای بالقوه، مطمئناً بهعنوان مسائل محرمانه در حوزه کسبوکار مطرح هستند و شما بهعنوان یک مدیر نیاز به فضایی آرام و محرنامه برای مدیریت آنها دارید. مطمئناً، مدیریت کردن و کسب نتیجه مطلوب از آنها در یک فضای باز که همه بهراحتی میتوانند صحبتهای دیگران پشت تلفن را بشنوند، بسیار سخت و دشوار است.
عدم وجود حدومرز روشن
در سیاست فضای باز دفتری شما بهعنوان مدیر در کنار دیگر اعضای تیم خود قرار خواهید داشت. طبیعی است که ممکن است برای ایجاد رابطه دوستانه با آنها وسوسه شوید. اما این کار مطمئناً اشتباهی است که بهشدت موجب کاسته شدن از قدرت و نفوذ شما در محیط کار میشود و در ادامه منجر به مشکلات جدی در محیط کار میشود.
تا اینجا کار و با این توضیحات ارائهشده باید برای شما کاملاً روشنشده باشد که طراحی فضای کار میتواند بهشدت بر مکانیک و پویایی اعضای تیم شما در کسبوکار کوچک شما اثربخش باشد. بنابراین سعی کنید تا در مورد کار خودتان حتماً و حتماً تمامی مزایا و معایب مختلف داشتن دفتر خصوصی یا عدم داشتن فضای خصوصی را مدنظر قرار دهید و به راهحلی دست پیدا کنید که بهخوبی از اهداف کلیدی کسبوکار شما حمایت و پشتیبانی کند.